掌握成功修改并重新提交顶级期刊的十大步骤

在向顶级期刊投稿后，最理想的情况是编辑要求你根据审稿人意见修改文章并重新提交。我已成功按要求完成了五篇文章的广泛修改并重新提交。通过这一过程的积累，我掌握了一套简明直接的方法来应对这些要求。

在本文中，我将分享我的十个简单易行的步骤。

第一步：认真阅读来信

仔细阅读编辑的来信，确保确切收到“修改并重新提交”的要求。编辑可能有其他回复，例如：1）拒绝并不接受重新提交；2）有条件接受，并要求进行一些小的修改；3）直接接受，不要求修改，但可能提出建议。如若不确定，你可以向编辑咨询，或请有经验的同事帮助你阅读来信。

第二步：创建Excel表格列出修改内容

创建一个包含四列项目的Excel表格，用于记录修改建议。打开一个空白的Excel文件，创建四列，并给它们命名：“审稿人”、“建议”、“回复”、“完成？”。确保单元格宽度适当，使文本易于阅读，尤其是中间两列。

第三步：提取修改建议来自审稿人和编辑的来信

仔细阅读审稿意见，提取修改建议，并将其记录在Excel表格中。这一步需要仔细阅读审稿意见并提取所有有用的建议，尽管这可能是一个痛苦且费力的过程。在某些情况下，审稿意见可能包含有用的信息，但表达方式不够妥当。然而，这一步的好处是你可以重写建议，而无需再看那些令人不悦的评论。例如，审稿人可能写道：“该研究存在的主要问题是研究方法值得怀疑。”你可以改写为：“对数据收集进行更准确和完整的讨论。”一定要在每条建议旁标明来源，如一号审稿人、二号审稿人、三号审稿人或编辑。

第四步：合理整理修改建议

通常情况下，两个审稿人可能以不同方式提到你需要构建概念框架或文献综述。如果你将所有与文献综述相关的建议集中在一起，你更容易系统地修改这部分内容。确保每条建议都按其来源进行标注，这样处理起来更加方便。分别汇总各个部分的所有建议，如引言、文献综述、数据分析等，有助于根据审稿意见修改稿件。

第五步：决定如何回复所有建议

针对每个建议制定回复方案。如果修改建议是为了更明确地界定“跨国”和“跨境”的区别，你可以这样写：“在概念框架中添加一个段落，清晰地解释‘跨国’和‘跨境’的区别，以及这种区别的意义。”务必清晰地阐明你采纳建议后相应的修改步骤。

注意：你必须回复所有修改建议。也许有些建议你不同意，这没关系，但你必须慎重考虑如何不采纳这些建议。例如，审稿人可能建议你去档案馆查找更多关于某个人的传记资料，但你可以回复说这一步对于你的论证没有必要。在文档的第三列中详细说明你所有的修改操作和意图。

第六步：逐步执行修改计划

既然你已经总结了所有审稿人的建议，并决定了如何回复，制定了明确的修改计划，接下来就可以逐步进行修改。如果你感到畏惧，从最简单的建议开始。通常，简单的建议可能是：“在数据分析部分添加一段关于戴安娜采访的内容，该采访阐明了戴安娜对歧视的看法。”或者更简单的建议：“在文献综述中引用斯蒂芬斯（2009）关于自下而上的跨国主义的论述。”

第七步：使用Excel表格给编辑撰写回复函

不要直接将Excel表格发送给期刊编辑。相反，你可以使用Excel表格编写一封整洁、全面且格式工整的回复函发送给编辑。示例如下：

一号审稿人建议进一步参考文献，以获得更全面的数据。我在数据分析部分加入了对跨国主义的深入分析。

第八步：再次检查

重新检查原始的修改建议，确保没有遗漏任何一条。仔细阅读每个评论，再次核对发送给编辑的回复函，确保已经妥善处理了每个评论，并对你的修改操作进行了解释。
 

第九步：全文细读

仔细阅读你的文章，确保在修改后仍然保持流畅和原有的论点。以一个没有看过原始版本，也没有阅读过审稿人评语的读者的角度进行阅读，因为这就是你的目标读者。
 

第十步：重新提交！

将修改后的文章和回复函发送给期刊编辑！